如何做好仓库年终盘点?

2024-05-14

1. 如何做好仓库年终盘点?

这个是关于如何盘点的问题,以下回答来自北京富通维尔科技有限公司网站,请参考:
仓库盘点安排
1、 目的:保证盘点结果账物相符;明确标识物料号、名称、货位、批次、数量、状态。
2、 盘点方法
①     各仓库打印盘点表用的Excel表格
②     盘点人员按照盘点表格点数,填写实物数量、位置、批次、状态(湿酒还是破损等)
同一商品如果位置、批次、状态有任何一项不同,都另取一行填写。
③     盘点完成后,盘点人员在盘点结果上签字
④     库管员对盘点结果核查;找到差异,并查找原因;对找不到差异原因的商品进行复盘。复盘后,再次进行核对。复盘后仍有差异且找不出原因的,要特别标注,并向主管汇报(超过三条无原因的差异,该仓库盘点结果作废;重新盘点)。
⑤     库管员对最终复核过的盘点结果签字
⑥     仓库主管要对其管辖的仓库的复核结果签字
⑦     将经过复核的盘点结果,交给录单人员,录入到电子表格。录单人员要对录入的电子表格签字。
⑧     盘点结果的电子表格导入到系统。
3、 盘点过程考核办法。
①     盘点员责任:每仓库实物清点,第一次清点结果与实际库存有差异的,不能超过10个品目。考核办法,以库管员核对,发现盘点结果与手工帐有差异,重盘后发现确实是盘点数数失误的。
②     库管员责任:经过库管员复核的盘点结果,导入系统后发现仍然有错误的,每仓库不能超过3个品目
③     仓库主管责任:督促和指导盘点员与库管员的工作,对其管理区域仓库的盘点结果负责。每主管区域内经过复核过的盘点结果,导入系统后再发现有误差的品目数量不能超过5个。
④     仓储经理责任:督促库区主管监督落实盘点工作。经过复核的盘点结果,导入系统后仍然发现误差的品目数不能超过10个。
关于“导入系统后仍然发现有误差”的说明:
A、系统帐与手工帐核对,发现系统帐有误;且查明不是系统原因造成,而是期初盘点结果错误、或者是手工帐错误的。
B、从系统上出货,发现货位不对、或者数量不对,没法出货的。
以上误差数量的计算,以系统初期导入后,第三天晚上对账结果为依据统计。
4、 对盘点结果的奖惩办法
①     奖励办法
A、盘点员:首次点数结果失误率每仓库不多于3笔,奖励200元;0笔失误,奖励500元。
B、库管员:经过核对签字后的盘点结果每仓库错误不多于1笔,奖励200元;0笔失误,奖励500元。
C、主管:经过核对签字后的盘点结果,所管辖范围内不多于2笔,奖励300元;0笔失误,奖励800元
D、经理:经过核对签字后的盘点结果,片区内不多于3笔,奖励500元;0笔失误,奖励1000元。
②     惩罚办法
A、盘点员:首次点数结果失误率每仓库多于10笔,处罚200元,多于15笔,处罚500元。多于20笔,开除。
B、库管员:经过核对签字后的盘点结果每仓库错误多于3笔,处罚200元;多于5笔处罚500元;多于10笔,开除。
C、主管:经过核对签字后的盘点结果本库区错误多于5笔,处罚300元;多于10笔处罚500元;多于15笔,撤职。
D、仓库经理:经过核对签字后的盘点结果本片区错误多于10笔,处罚400元;多于15笔处罚800元;多于25笔,撤职。
③     由于盘点惩罚办法导致人员被开除或撤职的应对办法
A、第一个库管被开除,由谢会忠顶替,直至招到新库管接替;第二个库管被开除由郭付杰顶替,直至招到新库管阶梯;第三个库管被开除,由严总顶替直至招到新库管。
B、若有更多人员被开除或撤职;由北京总部调派业务人员接替。
5、 关于盘点结果的时点
所有盘点结果,都以2012年12月19日上午8:00为准。当天的盘点结果,都要反推到8:00时候的结果。(8点前的入出库内容要包含在盘点结果中,8点后的入出库信息不包含在盘点结果中)
例:商品40003559,在2012年12月18日作业完后的库存为1000
        12月19日上午7:20,出库 150件
        12月19日上午10:15,入库 200 件
        12月19日下午14:45,出库300件
最终的盘点结果应该是 850件
其中,8点前的单据,不用补录到系统;8点以后的单据要补录到系统。
6、 附录:
① 盘点用Excel表格(样例)
② 库区货位说明
③ 盘点结果填写示例

如何做好仓库年终盘点?

2. 年终库房盘点工作流程?

盘点的工作流程
1、 制定盘点计划;
2、预盘;
3、复盘;
4、比较分析;
5、调整、处理和改善;
库存盘点方法分类
1、循环盘点法;
2、物力盘点法;
3、动碰盘点法;

3. 仓库盘点的仓库盘点流程

仓库盘点需要做的事情为:\x0d\x0a1建立物料流水卡,作好每一笔的出入记录\x0d\x0a2物料分类。这样可以以最快的速度找到你想要的东西\x0d\x0a3给物料编码。以代码代替材料容易作电脑账目\x0d\x0a4每天早上打印前一天的出入库认真核对是否有出入库数据差错。\x0d\x0a5每半个月一个月进一次库存表的核对。发现错误项加以改正\x0d\x0a6如果有条件可以建立抽查机制,交叉抽查,别人替你发现问题\x0d\x0a8仓管员发料时培养使用计算器的习惯\x0d\x0a9每天晚上仓管员必须抽出时间来进行盘点,只盘点当天有出入的材料发现问题及时解决\x0d\x0a以上作到位了你的库存盘点可以说非常轻松。\x0d\x0a仓库盘点是指对库存等进行清点,常用方法有账面盘点法与现货盘点法,常采用盘点机作为工具。其作用是对仓库的整合、归纳以及对库存的清点。

仓库盘点的仓库盘点流程

4. 库存盘点的正确步骤 仓库盘点的基本流程

1、盘点前准备:整理库存,商品分类存放,按库位摆放整齐。
 
 2、出具盘点通知,为保证盘点数据的准确性,盘点期间不得出库,也不得入库。
 
 3、在进销存系统中导出盘点表,根据实际需求,调整盘点表,一般盘点表上都显示:商品名称,库存数量,实盘数几列(这是最基础必须要有的数据)。
 
 4、导出盘点表之后,安排人员进行盘点,为保证数据准确性,防止盘点人员查抄库存数据而没有盘点,可安排复盘,同一商品,安排不同的人员进行两次盘点。
 
 5、盘点完成,根据盘点表对比库存数量与实盘数量的差异,整理出盘点的盈亏数据。
 
 6、根据盘点的盈亏数据录入进销存系统,调整库存,使账面库存与实际库存相符
 
 7、整理盘点表,一式两份,一份仓库保存,另一份提交到财务部。
 
 8、会计根据盘点数据,调整账面数据,进行会计处理,并保存原始单据。

5. 如何做好仓库年终盘点

  仓库年终盘点是一项重要的工作:
  首先,制定盘点计划,把盘点的项目、时间、参加人员定好。责任要明确。
  其次,实地盘点时,我公司的做法是先让各个职场自己盘点,然后在存货上贴盘点小票,财务科和管理人员进行盘点时可以根据盘点小票进行抽查。
  第三,盘点后要做成盘点报告,对有差异的项目要深入分析原因。

  通过严格把握盘点的每个环节,让各个职场意识到自己工作的重要性,循序渐进的工作方式和责任心都会得到改善。
  仓库年终盘点很重要,一定要彻底盘清楚,因为这是以后建立库存帐的基础数据,至少目前没办法做到账实核对吧(没有账面数)。对盘点后的存货的出入库使用新的出入库单据,单据最好有印刷好的号,这样才能控制好盘点后的出入库。以实盘表建账,统计之后的出入库,在下次盘点时就有用作核对的账面数量了。此次盘点与财务账面的差异应该查清楚,否则会给以后存货的盘点工作留下隐患的。

  库存盘点中重要的:
  1)账存的准确性,即需要设备查账去记录这部分通过账务不能体现的库存的真实账存。
  2)初次盘点。初次盘点必须重视,实盘数应是100%正确。初次盘点与账存的差异单独列未,待批准或待核查;初次盘点数将作为工作接手的准确数据。
  3)年终盘点时间:结合企业实际情况(财务扎账等)来定。一般是12月底。

如何做好仓库年终盘点

6. 如何做好仓库年终盘点

这个是关于如何盘点的问题,以下回答来自北京富通维尔科技有限公司网站,请参考:
仓库盘点安排
1、 目的:保证盘点结果账物相符;明确标识物料号、名称、货位、批次、数量、状态。
2、 盘点方法
①     各仓库打印盘点表用的Excel表格
②     盘点人员按照盘点表格点数,填写实物数量、位置、批次、状态(湿酒还是破损等)
同一商品如果位置、批次、状态有任何一项不同,都另取一行填写。
③     盘点完成后,盘点人员在盘点结果上签字
④     库管员对盘点结果核查;找到差异,并查找原因;对找不到差异原因的商品进行复盘。复盘后,再次进行核对。复盘后仍有差异且找不出原因的,要特别标注,并向主管汇报(超过三条无原因的差异,该仓库盘点结果作废;重新盘点)。
⑤     库管员对最终复核过的盘点结果签字
⑥     仓库主管要对其管辖的仓库的复核结果签字
⑦     将经过复核的盘点结果,交给录单人员,录入到电子表格。录单人员要对录入的电子表格签字。
⑧     盘点结果的电子表格导入到系统。
3、 盘点过程考核办法。
①     盘点员责任:每仓库实物清点,第一次清点结果与实际库存有差异的,不能超过10个品目。考核办法,以库管员核对,发现盘点结果与手工帐有差异,重盘后发现确实是盘点数数失误的。
②     库管员责任:经过库管员复核的盘点结果,导入系统后发现仍然有错误的,每仓库不能超过3个品目
③     仓库主管责任:督促和指导盘点员与库管员的工作,对其管理区域仓库的盘点结果负责。每主管区域内经过复核过的盘点结果,导入系统后再发现有误差的品目数量不能超过5个。
④     仓储经理责任:督促库区主管监督落实盘点工作。经过复核的盘点结果,导入系统后仍然发现误差的品目数不能超过10个。
关于“导入系统后仍然发现有误差”的说明:
A、系统帐与手工帐核对,发现系统帐有误;且查明不是系统原因造成,而是期初盘点结果错误、或者是手工帐错误的。
B、从系统上出货,发现货位不对、或者数量不对,没法出货的。
以上误差数量的计算,以系统初期导入后,第三天晚上对账结果为依据统计。
4、 对盘点结果的奖惩办法
①     奖励办法
A、盘点员:首次点数结果失误率每仓库不多于3笔,奖励200元;0笔失误,奖励500元。
B、库管员:经过核对签字后的盘点结果每仓库错误不多于1笔,奖励200元;0笔失误,奖励500元。
C、主管:经过核对签字后的盘点结果,所管辖范围内不多于2笔,奖励300元;0笔失误,奖励800元
D、经理:经过核对签字后的盘点结果,片区内不多于3笔,奖励500元;0笔失误,奖励1000元。
②     惩罚办法
A、盘点员:首次点数结果失误率每仓库多于10笔,处罚200元,多于15笔,处罚500元。多于20笔,开除。
B、库管员:经过核对签字后的盘点结果每仓库错误多于3笔,处罚200元;多于5笔处罚500元;多于10笔,开除。
C、主管:经过核对签字后的盘点结果本库区错误多于5笔,处罚300元;多于10笔处罚500元;多于15笔,撤职。
D、仓库经理:经过核对签字后的盘点结果本片区错误多于10笔,处罚400元;多于15笔处罚800元;多于25笔,撤职。
③     由于盘点惩罚办法导致人员被开除或撤职的应对办法
A、第一个库管被开除,由谢会忠顶替,直至招到新库管接替;第二个库管被开除由郭付杰顶替,直至招到新库管阶梯;第三个库管被开除,由严总顶替直至招到新库管。
B、若有更多人员被开除或撤职;由北京总部调派业务人员接替。
5、 关于盘点结果的时点
所有盘点结果,都以2012年12月19日上午8:00为准。当天的盘点结果,都要反推到8:00时候的结果。(8点前的入出库内容要包含在盘点结果中,8点后的入出库信息不包含在盘点结果中)
例:商品40003559,在2012年12月18日作业完后的库存为1000
        12月19日上午7:20,出库 150件
        12月19日上午10:15,入库 200 件
        12月19日下午14:45,出库300件
最终的盘点结果应该是 850件
其中,8点前的单据,不用补录到系统;8点以后的单据要补录到系统。
6、 附录:
① 盘点用Excel表格(样例)
② 库区货位说明
③ 盘点结果填写示例

7. 如何做好库房年终盘点

 仓库年终盘点是一项重要的工作:
  首先,制定盘点计划,把盘点的项目、时间、参加人员定好。责任要明确。
  其次,实地盘点时,我公司的做法是先让各个职场自己盘点,然后在存货上贴盘点小票,财务科和管理人员进行盘点时可以根据盘点小票进行抽查。
  第三,盘点后要做成盘点报告,对有差异的项目要深入分析原因。

  通过严格把握盘点的每个环节,让各个职场意识到自己工作的重要性,循序渐进的工作方式和责任心都会得到改善。
  仓库年终盘点很重要,一定要彻底盘清楚,因为这是以后建立库存帐的基础数据,至少目前没办法做到账实核对吧(没有账面数)。对盘点后的存货的出入库使用新的出入库单据,单据最好有印刷好的号,这样才能控制好盘点后的出入库。以实盘表建账,统计之后的出入库,在下次盘点时就有用作核对的账面数量了。此次盘点与财务账面的差异应该查清楚,否则会给以后存货的盘点工作留下隐患的。

  库存盘点中重要的:
  1)账存的准确性,即需要设备查账去记录这部分通过账务不能体现的库存的真实账存。
  2)初次盘点。初次盘点必须重视,实盘数应是100%正确。初次盘点与账存的差异单独列未,待批准或待核查;初次盘点数将作为工作接手的准确数据。
  3)年终盘点时间:结合企业实际情况(财务扎账等)来定。一般是12月底。

如何做好库房年终盘点

8. 仓库盘点流程

仓库盘点需要做的事情为:\x0d\x0a1建立物料流水卡,作好每一笔的出入记录\x0d\x0a2物料分类。这样可以以最快的速度找到你想要的东西\x0d\x0a3给物料编码。以代码代替材料容易作电脑账目\x0d\x0a4每天早上打印前一天的出入库认真核对是否有出入库数据差错。\x0d\x0a5每半个月一个月进一次库存表的核对。发现错误项加以改正\x0d\x0a6如果有条件可以建立抽查机制,交叉抽查,别人替你发现问题\x0d\x0a8仓管员发料时培养使用计算器的习惯\x0d\x0a9每天晚上仓管员必须抽出时间来进行盘点,只盘点当天有出入的材料发现问题及时解决\x0d\x0a以上作到位了你的库存盘点可以说非常轻松。\x0d\x0a仓库盘点是指对库存等进行清点,常用方法有账面盘点法与现货盘点法,常采用盘点机作为工具。其作用是对仓库的整合、归纳以及对库存的清点。