文秘这个职业怎么样?

2024-05-16

1. 文秘这个职业怎么样?

文秘到底是做什么的

文秘这个职业怎么样?

2. 文秘是干嘛的?这个工作怎么样?

一.文秘分为:行政文员、文员、秘书。
二.行政文员:行政文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求。那么,行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢?
他应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。
同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。
三.文员:办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
四、秘书:秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。
1998年5月,国家劳动部(现劳动和社会保障部)在其新颁布的《秘书职业技能标准》一书上将“秘书”概念定义为:专门从事办公室程序工作,协助领导处理财务及日常事务,并为领导决策及实施服务的人员。
目前我国秘书从业人员约达2300万人。
我国外资企业秘书分三类:
初级秘书——以接电话、发传真、收发信件等服务型为主;
中等秘书(一般性秘书)——用英文写一般信函、起草报告和准备会议等。多为大专或本科毕业.
高级秘书(经理助理)——能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识,有应急处理能力。

3. 文秘以后的就业前景怎样啊

您好 行政管理是个万金油的专业 还是前景还是可以的 只要你努力
主要就业岗位有:①行政单位、企事业单位的管理人员、办公室主任或副主任、各职能科室负责人等。②事务秘书。负责处理电话事务、值班事务等。③公关秘书。负责单位接待工作和对内对外公关礼仪等活动。④机要秘书。负责本单位文件档案的管理工作。⑤文字秘书。负责单位公文和私文的草拟和撰写工作。⑥文印秘书。负责文书排印制作。⑦办文秘书。负责文件的收发、传阅、处理等工作。⑧信息与调研秘书。负责信息收集整理并能为领导出谋献策。⑨商务秘书。处理单位商务活动事宜,包括参与商务谈判,纠纷诉讼等工作。
除以上九种分工范围明确的秘书外,还有许多广义秘书,比如在单位主要从事后勤、医疗、保卫工作的人员,还有那些无明确工作范围的“办事员”等等,都属于秘书工作岗位。可见,秘书的就业面之广,在各高职专业中是罕见的。
是否可以解决您的问题?

文秘以后的就业前景怎样啊

4. 文秘这个专业怎么样

文秘这个专业还是不错的专业,就业前景很广泛!文秘是指经过学习,掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作、文学编辑和新闻写作、有较强的公关能力、并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作的人才。文秘专业主要学管理学原理、经济学原理、公共关系原理与实务、现代汉语、古代汉语、社会学、礼仪学、中国文学简史等。文秘专业是一门综合类学科,它在政治、经济、法律等方面都有渗透。
文秘专业主要学管理学原理、经济学原理、公共关系原理与实务、现代汉语、古代汉语、社会学、礼仪学、中国文学简史等。文秘是一种全球性的职业,文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。文秘专业已经成为二十一世纪中国经济发展十大需求专业之一。
文秘主干课程,秘书学概论、文书学、公共关系学、秘书口才与沟通、秘书写作、公文写作与处理、秘书实务、办公自动化实务、档案管理、速记速录、管理学原理、公共关系实务、办公自动化、会计学原理、市场营销、计算机基础与应用、策划学基础、社交礼仪、秘书文档管理、现代汉语、中国历代文学作品选、中国文化概论、西方文化概论、普通话等。
文秘专业培养德、智、体、美全面发展,具有良好职业道德和人文素养,掌握扎实的文秘基本知识,具备熟练的办文、办会、办事和人际沟通、办公设备使用能力,从事文秘事务处理等工作的高素质技术技能人才。
在校内进行秘书写作、办公自动化实务、档案管理、速记速录、秘书礼仪等实训。
在企事业单位和社会组织进行实习。
就业面向
主要面向企事业单位,从事行政助理、秘书、文员、客服、接待、人事管理、档案信息、公关礼仪、会议策划等综合服务工作。
所以,总的来说,文秘专业还是很受欢迎的,就业前景也很广阔!

5. 文秘怎么样

问题:
文秘怎么样
我是女生,今年高考,想请教一下,文秘专科就业怎么样,三年后呢,听说大公司的秘书一般都是男的

回答:

文秘
(负责文章写作、文学编辑和新闻写作等工作)

文秘专业是随着科学经济高速发展,信息传播急剧膨胀,
社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。
作为一种全球性的职业,文秘工作越来越趋于现代化、
科学化和专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、
树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面
发挥着越来越重要的作用。文秘专业已经成为二十一
世纪中国经济发展十大需求专业之一。

文秘专业学生毕业后,可以参加公务员考试,充实到各级政府机关;
也可以加入到企业、行政事业单位和经济管理部门,从事文秘写作、
办公室管理和公关策划、设计、组织,人力资源管理等工作。


文秘怎么样

6. 文秘这个专业怎么样啊?

评价一个专业,其实有许多标准。如果你是一个学生,那么可以从个人的标准来评价。主要有以下方面:
你如果是女生,那就比较适合。如果你是男生,就更适合了,因为现在很多用人单位急需男性文秘。
你如果对管理和人际关系比较擅长,文秘比较适合你。
你如果喜欢看书、思考、写作,文秘也很适合你。
你如果有比较长远的职业发展规划,将来想转到管理岗,也可以先从文秘干起。因为, 文秘岗位会接触到非常多的企业核心信息,而且直接服务于领导,可以有便利条件向领导学习、被领导发现,取得领导的信任。
文秘的专业要学非常多的内容,例如公关、礼仪、事务管理、写作、办公自动化等等课程,无论是对秘书还是做其他工作都是非常有用的。

7. 文秘专业就业前景的是什么样的?

根据预测,从现在起到明年,北京人才市场上对秘书人才的需求数量将可能达到10000人以上。而2007年已掌握的外企秘书职位空缺至少在5000人以上。从行业上看,今年下半年,金融、IT等行业对秘书的需求将会有明显的上升趋势。所以,那些正在找工作的人,可以尝试着申请类似秘书的职位。上周,在FESC 
O2007国际秘书嘉年华活动上,北京外企人力资源服务有限公司总经理助理、资深人力资源专家李毅光这样表示。 

     现状 

     下半年外企秘书空缺万人 

     对比2006年,2007年度秘书的招聘正处于稳步上升的阶段,需求仍然很大,且呈逐月提高的趋势。 

     据预测,从数量上来看,2007年FESCO已掌握的秘书职位空缺至少在5000人以上,对比FESCO在北京市人才资源行业的市场占有率,2007年北京市外资企业的秘书职位空缺至少在10000人以上。从行业上看,今年下半年,金融、IT等行业对专业秘书的需求有明显的上升趋势。同时,随着奥运会的临近,媒体信息、文化产业等奥运相关产业的秘书需求将迅速提高,且多为临时性、项目性要求,以第三方派遣方式为主。 

从对前台、初级秘书职位的需求统计来看,秘书一般要求年轻女性,工作经验在两三年以上,月薪在2000元到8000元。在工作能力上,多集中在语言沟通、文字写作、公关协调、业务能力等方面。对职业秘书的要求则会更加全面,比如具备财务、商务方面的专业知识。 

可以说秘书一职既是一个极其普通的职位,又是集多种技能于一身的全才。优秀秘书的招聘难度丝毫不亚于招聘一个高级工程师。 

     数据 

     四季度秘书工作最好找 

     根据FESCO近几年的统计数据表明,秘书的招聘比例随季度的变化也有所波动。每年第四季度是各公司总结和信息汇总的阶段,虽然这一阶段是整体职位需求的“淡季”,却正是秘书招聘的“旺季”。2006年第四季度的需求占全年秘书需求的35%,比第一季度的20%提高了15个百分点。这一季度,银行、保险、金融、法律等机构成为招聘的主体单位,而IT、通讯、机械等高科技、工业领域则在这一季度需求较旺。 

据FESCO招聘事业部统计,在今年前4个月的人才招聘过程中,有多家外资企业共提出了初、中、高级秘书需求1200多个,占需求总数的45%。按行业划分,制造业、IT业、贸易业、金融业占前四位。初级秘书职位占秘书总需求的60%,中高级秘书职位则占40%。近年来,随着社会的发展和人员素质的不断提高,外企中对秘书的要求也由原来的“老三样”(语言、形象、能力),转变为职业素质、行业知识和沟通能力。秘书的月薪也从2000元到8000元,甚至12000元以上。 

因此,李毅光分析,从总体供需来看,秘书的储备和实际需求状况是供大于求,但是对于专业秘书的需求来说,却存在储备严重不足、市场符合率低的情况。这主要存在两个方面的问题:一是认识不够,社会对秘书岗位存在认知偏见,应聘秘书的水平和企业对秘书的要求存在很大的差异。二是缺少职业化培训,专业化人才储备不足。其中,应届毕业生和没有工作经验的海归占求职者的50%左右。 

     分析 

     外企对秘书职位门槛升高 

     最近几年,外企对秘书职位选拔门槛逐渐升高,例如在FESCO秘书职位的招聘、推荐过程中,曾经出现一公司老板秘书职位100比1的“精挑细选”现象。目前企业对秘书人才的选拔门槛升高表现在三个部分。 

1.职业化秘书取代“花瓶”秘书。以往外资企业对秘书的要求主要体现在语言和形象上,对工作经验并没有太多的要求。但现代职业秘书则在工作经验、个人品行、文化素养乃至性格类型方面提出了更高的要求。除对秘书基本素质要求外,还需符合老板工作上的个性化要求。特别是私人助理,即“PA”,是职业秘书的发展趋势之一。私人助理更像“管家”、“代言人”,针对不同服务对象提供“个性化”的辅助职责,甚至在不同场合代表老板出场行事,是老板的替身。因此,现代企业的秘书一职正从“打杂”、“花瓶”向职业化秘书转变。 

2.“软”素质取代“硬”技能。现代秘书的能力已经从“硬性”的专业要求向“软性”的素质化迈进。秘书的工作能力不再单单是打字、传递文件和提供信息,而是扩展为从报告的撰写到文书档案的整理加工,从文件信息传递到信息的收集、汇总、提炼,从日常的外联活动到内部的沟通协调等各个方面。 

另外,跨文化企业环境,使得不同国家、不同文化的外企对秘书的要求也不尽相同。如欧美公司更注重秘书专业能力的发挥,语言、文件处理能力和行业知识等硬件条件是他们的首选;而日本公司更注重秘书自身的素养和发展潜力,以及沟通协调能力、亲和力等。因此,外企秘书更体现出一种企业文化、民族文化的特性。 

3.行业型秘书取代通用型。现在企业对秘书知识结构的要求,更趋向于专业化、职业化。而且根据公司所处行业的不同,也对秘书提出了专业知识方面的要求。例如,IT、通讯、机械、电子、微电子等行业,就越来越多地要求秘书在工作中可利用自身所学的行业相关专业知识,解决一些遇到的具体问题,并更好地了解公司的产品和商务解决方案。 

另外,在IT、通讯、快速消费品等高速发展的行业,更注重秘书的学习能力和快速灵活的反应能力。在法律、咨询等行业,则对秘书的信息收集整理能力和稳重的性格及亲和力是一种考验。由此看出,专业秘书是秘书领域的又一组成部分和发展趋势。 

  趋势 

     私人助理成秘书职业发展趋势 

     FESCO招聘事业部对2007年度外国企业中秘书的职业需求情况和秘书行业的未来趋势研究分析来看,企业尤其是外企对秘书的专业性要求越来越高,同时,私人助理型秘书,成为秘书职业发展的趋势。 

秘书在企业中属于最基础,也是最重要的岗位之一,其岗位职责描述也是最模糊和最广泛的。目前,一般把秘书、行政、助理这几种相关职业都划分在秘书的岗位范畴中。 

     在每年的外企人才招聘过程中,外企秘书总是处于最重要和最醒目的招聘地位。秘书岗位的重要在于其对于任何企业来说,都是不可或缺的职位;秘书岗位的醒目还在于其招聘数量的规模体现。在FESCO每年推荐的几千名外聘员工中,秘书职位需求占总需求量的45%以上。

葛蓝素史克区域副总裁、人力资源总监张国维接受记者采访时曾表示,一个优秀的秘书有这样的特点:第一,是经理或者老板的一根神经。他能有效地帮助老板或是经理管理和控制时间;能按照老板或是经理每天工作任务的重要程度来安排事务流程。第二,是老板的一张名片。这绝对不是说秘书一定要有漂亮的脸蛋,而是强调秘书作为老板或是经理的助理,必须代表老板或经理和各种客户打交道、帮助建立广泛的联系,所以秘书的待人接物等多少体现着老板的做事风格。

北京中外企业人力资源协会理事段冬表示,私人助理型的秘书,首先要明白自己是帮助老板协调工作,但又不能在工作中做老板的代言人,老板喜欢那些能正确定位的秘书。 选我为最佳答案啦~~~

文秘专业就业前景的是什么样的?

8. 文秘专业就业前景的是什么样的?

根据预测,从现在起到明年,北京人才市场上对秘书人才的需求数量将可能达到10000人以上。而2007年已掌握的外企秘书职位空缺至少在5000人以上。从行业上看,今年下半年,金融、IT等行业对秘书的需求将会有明显的上升趋势。所以,那些正在找工作的人,可以尝试着申请类似秘书的职位。上周,在FESC O2007国际秘书嘉年华活动上,北京外企人力资源服务有限公司总经理助理、资深人力资源专家李毅光这样表示。 
现状:
下半年外企秘书空缺万人:
对比2006年,2007年度秘书的招聘正处于稳步上升的阶段,需求仍然很大,且呈逐月提高的趋势。 
据预测,从数量上来看,2007年FESCO已掌握的秘书职位空缺至少在5000人以上,对比FESCO在北京市人才资源行业的市场占有率,2007年北京市外资企业的秘书职位空缺至少在10000人以上。从行业上看,今年下半年,金融、IT等行业对专业秘书的需求有明显的上升趋势。同时,随着奥运会的临近,媒体信息、文化产业等奥运相关产业的秘书需求将迅速提高,且多为临时性、项目性要求,以第三方派遣方式为主。 
从对前台、初级秘书职位的需求统计来看,秘书一般要求年轻女性,工作经验在两三年以上,月薪在2000元到8000元。在工作能力上,多集中在语言沟通、文字写作、公关协调、业务能力等方面。对职业秘书的要求则会更加全面,比如具备财务、商务方面的专业知识。 
可以说秘书一职既是一个极其普通的职位,又是集多种技能于一身的全才。优秀秘书的招聘难度丝毫不亚于招聘一个高级工程师。 
数据 :
四季度秘书工作最好找:
根据FESCO近几年的统计数据表明,秘书的招聘比例随季度的变化也有所波动。每年第四季度是各公司总结和信息汇总的阶段,虽然这一阶段是整体职位需求的“淡季”,却正是秘书招聘的“旺季”。2006年第四季度的需求占全年秘书需求的35%,比第一季度的20%提高了15个百分点。这一季度,银行、保险、金融、法律等机构成为招聘的主体单位,而IT、通讯、机械等高科技、工业领域则在这一季度需求较旺。 
据FESCO招聘事业部统计,在今年前4个月的人才招聘过程中,有多家外资企业共提出了初、中、高级秘书需求1200多个,占需求总数的45%。按行业划分,制造业、IT业、贸易业、金融业占前四位。初级秘书职位占秘书总需求的60%,中高级秘书职位则占40%。近年来,随着社会的发展和人员素质的不断提高,外企中对秘书的要求也由原来的“老三样”(语言、形象、能力),转变为职业素质、行业知识和沟通能力。秘书的月薪也从2000元到8000元,甚至12000元以上。 
因此,李毅光分析,从总体供需来看,秘书的储备和实际需求状况是供大于求,但是对于专业秘书的需求来说,却存在储备严重不足、市场符合率低的情况。这主要存在两个方面的问题:一是认识不够,社会对秘书岗位存在认知偏见,应聘秘书的水平和企业对秘书的要求存在很大的差异。二是缺少职业化培训,专业化人才储备不足。其中,应届毕业生和没有工作经验的海归占求职者的50%左右。 
分析 
外企对秘书职位门槛升高 
最近几年,外企对秘书职位选拔门槛逐渐升高,例如在FESCO秘书职位的招聘、推荐过程中,曾经出现一公司老板秘书职位100比1的“精挑细选”现象。目前企业对秘书人才的选拔门槛升高表现在三个部分。 
1.职业化秘书取代“花瓶”秘书。以往外资企业对秘书的要求主要体现在语言和形象上,对工作经验并没有太多的要求。但现代职业秘书则在工作经验、个人品行、文化素养乃至性格类型方面提出了更高的要求。除对秘书基本素质要求外,还需符合老板工作上的个性化要求。特别是私人助理,即“PA”,是职业秘书的发展趋势之一。私人助理更像“管家”、“代言人”,针对不同服务对象提供“个性化”的辅助职责,甚至在不同场合代表老板出场行事,是老板的替身。因此,现代企业的秘书一职正从“打杂”、“花瓶”向职业化秘书转变。 
2.“软”素质取代“硬”技能。现代秘书的能力已经从“硬性”的专业要求向“软性”的素质化迈进。秘书的工作能力不再单单是打字、传递文件和提供信息,而是扩展为从报告的撰写到文书档案的整理加工,从文件信息传递到信息的收集、汇总、提炼,从日常的外联活动到内部的沟通协调等各个方面。 
另外,跨文化企业环境,使得不同国家、不同文化的外企对秘书的要求也不尽相同。如欧美公司更注重秘书专业能力的发挥,语言、文件处理能力和行业知识等硬件条件是他们的首选;而日本公司更注重秘书自身的素养和发展潜力,以及沟通协调能力、亲和力等。因此,外企秘书更体现出一种企业文化、民族文化的特性。 
3.行业型秘书取代通用型。现在企业对秘书知识结构的要求,更趋向于专业化、职业化。而且根据公司所处行业的不同,也对秘书提出了专业知识方面的要求。例如,IT、通讯、机械、电子、微电子等行业,就越来越多地要求秘书在工作中可利用自身所学的行业相关专业知识,解决一些遇到的具体问题,并更好地了解公司的产品和商务解决方案。 
另外,在IT、通讯、快速消费品等高速发展的行业,更注重秘书的学习能力和快速灵活的反应能力。在法律、咨询等行业,则对秘书的信息收集整理能力和稳重的性格及亲和力是一种考验。由此看出,专业秘书是秘书领域的又一组成部分和发展趋势。