简述项目管理的好处。

1. 简述项目管理的好处。

一、目标更明确
项目管理不同于通常的计划管理，更不同于工作的布置和要求。一般来说，项目管理是根据年度计划或分段计划所要完成的任务，将可分解的任务分解成具体的项目，要求制定完备的文本计划书，定有切合实际的具体的总目标和子目标，而且每一个目标都是可以测量和评价的。
二、资源更集中
项目管理要求组成项目团队。项目团队要求打破科室、单位、系统的界限，整合能够推进项目的人财物资源，由不同科室、单位的工作人员组成项目团队，项目团队设项目领导、项目主管、项目成员，督促项目进度和质量，更重要的是实现资源和经验的共享。
三、责任更具体
项目管理要求有完备的项目计划书，项目计划书内容规定了项目名称、项目主管、项目顾问、项目团队、项目目标、项目背景分析、项目措施、项目完成的时间和要求、项目考核与评价等内容，责任到人，要求非常具体、详细。市教育局又将全局的项目属汇编成册，发给每一个项目组和个人，每一条措施和完成的目标是谁的非常清晰，不能扯皮和推诿，因此在落实和检查起来，就非常具体明确。
四、成效更明显
因为每一个项目都形成了人财物资源的高度集中，因此研究问题和推动工作的力量就非常强大，再加上行政力量的调度和督察评价，无论是项目推进的速度，还是项目完成的质量，成效都十分明显。

2. 简述项目管理的好处。

一、目标更明确项目管理不同于通常的计划管理，更不同于工作的布置和要求。一般来说，项目管理是根据年度计划或分段计划所要完成的任务，将可分解的任务分解成具体的项目，要求制定完备的文本计划书，定有切合实际的具体的总目标和子目标，而且每一个目标都是可以测量和评价的。二、资源更集中项目管理要求组成项目团队。项目团队要求打破科室、单位、系统的界限，整合能够推进项目的人财物资源，由不同科室、单位的工作人员组成项目团队，项目团队设项目领导、项目主管、项目成员，督促项目进度和质量，更重要的是实现资源和经验的共享。三、责任更具体项目管理要求有完备的项目计划书，项目计划书内容规定了项目名称、项目主管、项目顾问、项目团队、项目目标、项目背景分析、项目措施、项目完成的时间和要求、项目考核与评价等内容，责任到人，要求非常具体、详细。市教育局又将全局的项目属汇编成册，发给每一个项目组和个人，每一条措施和完成的目标是谁的非常清晰，不能扯皮和推诿，因此在落实和检查起来，就非常具体明确。四、成效更明显因为每一个项目都形成了人财物资源的高度集中，因此研究问题和推动工作的力量就非常强大，再加上行政力量的调度和督察评价，无论是项目推进的速度，还是项目完成的质量，成效都十分明显。

3. 项目管理的作用是什么?

一、目标更明确
项目管理不同于通常的计划管理，更不同于工作的布置和要求。一般来说，项目管理是根据年度计划或分段计划所要完成的任务，将可分解的任务分解成具体的项目，要求制定完备的文本计划书，定有切合实际的具体的总目标和子目标，而且每一个目标都是可以测量和评价的。
二、资源更集中
项目管理要求组成项目团队。项目团队要求打破科室、单位、系统的界限，整合能够推进项目的人财物资源，由不同科室、单位的工作人员组成项目团队，项目团队设项目领导、项目主管、项目成员，督促项目进度和质量，更重要的是实现资源和经验的共享。
三、责任更具体
项目管理要求有完备的项目计划书，项目计划书内容规定了项目名称、项目主管、项目顾问、项目团队、项目目标、项目背景分析、项目措施、项目完成的时间和要求、项目考核与评价等内容，责任到人，要求非常具体、详细。市教育局又将全局的项目属汇编成册，发给每一个项目组和个人，每一条措施和完成的目标是谁的非常清晰，不能扯皮和推诿，因此在落实和检查起来，就非常具体明确。
四、成效更明显
因为每一个项目都形成了人财物资源的高度集中，因此研究问题和推动工作的力量就非常强大，再加上行政力量的调度和督察评价，无论是项目推进的速度，还是项目完成的质量，成效都十分明显。

4. 项目管理的好处

项目管理软件的主要目的是在项目经理浏览不同项目阶段时为其提供帮助。在这方面，一体化平台具有众多优势。结合项目计划、资源管理、团队协作、财务和账单、时间跟踪和报告，你可以管理从报价到发票的项目。以下是项目管理软件的好处：1、轻松的项目计划项目管理软件不断更新技术，可以让你准确地预测项目何时可以完成，捕捉成本、范围和进度等限制因素。先进的项目管理解决方案的主要好处是在进行项目计划和进度安排时可以实现自动化。这样的平台不仅可以帮助项目专家为他们的项目建立坚实的基础，还可以在执行之前提供工具来确定里程碑、关键交付成果和角色。他们将使计划保持最新状态，并根据你的基准帮助跟踪进度。2、平衡资源管理经验丰富的项目经理知道，要成功交付项目，他们需要有效的资源管理策略，以保持团队的最佳状态，而不会超负荷工作，反之亦然。资源规划的重要性不应低估，因为它鼓励更健康的工作标准。项目和资源管理工具具有最佳功能，可以查看整个资源组合的工作量，发现资源瓶颈和见解，从而可以吸引更多人加入团队。3、项目的可见性项目经理的角色通常意味着管理多个项目。可以肯定的是，通过采取更多的主动行动并同时引领它们，公司将变得更具竞争力和盈利能力。但是，与多项目管理一起经常出现的是缺乏对多个项目进度和资源分配方式的可见性。项目管理软件为每个人提供了一个已完成、正在运行和计划中的项目的概述，因此可以在导致灾难之前防止各种瓶颈。4、改善团队协作除了各种资源管理优势外，项目管理解决方案还旨在改善团队协作。人们经常指定个人任务，这些任务是整个团队试图完成的更大项目的一部分。项目管理软件通过讨论任务、工时表、依赖关系、出色的工作等，为员工提供了一种在项目上进行协作的方法。5、可预测的工作流程通过将项目管理软件与看板或Sprints配合使用，可以使每个人都处于循环中，并确保项目团队知道要做什么，并具有优先级和中心优先级的任务列表。 这样，你不仅可以与团队保持一致，还可以减少重复工作，并专注于持续不断地提供服务和交付。6、实时项目预算管理预算是控制项目中最重要的项目之一。任何业务的前进方向都取决于你在提供的预算范围内能否实现良好的交付。项目管理软件可帮助控制从最初的工作陈述到最终交付的预算。借助预测，你可以通过关键财务指标了解每个项目的财务状况，从而能够跟踪计划支出与实际支出之间的关系，并确定你的收入或支出来源。7、可靠的最新报告对于任何企业来说，要想获得长期的成功，监控工作进度至关重要。专用软件在监控项目的各个阶段中起着重要的作用，可以洞察事情是否会按时完成。这可以通过直接输入报告机制的每日时间注册来实现。项目管理软件解决方案可以帮助你做出正确的决定，因为你将所有详细信息放在一个指定的位置。因此，决策过程得到了增强并且更加准确。最好选择这样的项目管理平台，该平台既可以涵盖投资组合级别的报告，又允许你记录、定制并分享更容易理解的见解。8、有效的内部和外部沟通项目管理软件为团队内部以及对外为客户和其他利益相关者开发了一个有关任务和项目的沟通渠道。例如，无论是在工具内部还是在集成的第三方系统中，文档共享都可以使人们找到全面的信息，从而提高透明度和沟通能力。除了内部交流之外，公司还应该能够与来自同一地点的客户和供应商进行沟通和协作。他们可以使用项目管理软件为客户提供登录和查看仅与他们相关的项目数据的能力。这样，客户可以在同一位置提供直接反馈，进行编辑和查看项目进度。9、增强客户满意度项目管理软件的另一个经常被提及的好处是提高了客户满意度。当你在预算之内迅速完成一个项目时，客户会面带微笑地离开——满意的客户将再次出现。智能项目管理软件提供了允许该客户/供应商关系继续进行的工具。 通过应用基本的项目管理软件策略，你可以缩小你的关注点，实现目标并提高交付能力和成功率。项目管理工具的创建综上所述，所有这些好处都可以彻底改变业务运营。没有项目管理软件的好处，以项目为中心的公司将始终难以同时满足预算，范围和质量三个约束。项目计划和跟踪涉及大量动态及相互关联的数据。而通过现代项目管理软件，例如8Manage 敏捷大项目管理软件，能够实现对项目的动态控制，大大提升业务及项目的执行效率。

5. 项目管理的好处

在我们以前参与的项目管理培训或项目管理经验交流会议上，人们经常会就项目管理在公司中到底能起什么作用，是不是所有的公司都需要建立项目管理流程提出疑问。以下是一些常见的问题：问题1：“我们公司的大部分项目内容简单、工作量不大，技术人员自己就可以独立完成，这种情况下是否没必要委派项目经理，也不需要套用项目管理流程？”问题2：“我们公司的主要业务符合项目模式，但是公司的规模较小，是否不适合采用项目管理流程？”

问题3：“在我们公司中, 我们的管理层还没有意识到实施项目管理的重要性，我们现在还没有规范的项目管理流程，我们是为数不多的几位刚刚接受过项目管理培训的员工。我们需要如何实施项目管理呢？”

问题4：“我们公司在两年前就已经建立了项目管理流程，在应用了一段时间后，提议建立此流程的副总裁离开了公司，新来的总裁把工作重点放在公司的销售额上面，项目管理人员和项目管理流程开始渐受冷淡。这是否说明项目管理流程对公司来说已经变得不再重要了？”问题5：“我们公司建立了一套项目管理信息系统，开始的时候大家都觉得新鲜，项目成员都能根据规定及时更新项目信息；但是时间长了，大家就没有那么大的热情了，有时一两个月的时间才更新一次数据。这种情况怎么处理呢？”

其实，一个公司是否需要建立项目管理流程，取决于项目管理流程是否能为该公司带来好处。从一般意义上讲，如果一个公司收益的主要来源是项目，那么这个公司就需要建立专门的项目管理流程。比如很多IT公司他们的业务主要集中在为不同的客户定做不同的IT解决方案，并对此方案进行实施。在这种情况下，大部分的方案及其实施过程之间都存在一定的差异，但是对这种项目的管理却存在着一定的共性。在这样的公司内，建立正规的项目管理流程是非常必要的，可以通过对单个项目的成功管理，实现公司的整体目标。

同时，项目管理提供的是一种管理的思路和方法，在一些以重复性的日常运作工作为主的公司，如果把每一项工作都看作为一个项目，采用项目管理的方式也是合适的。在上述第一个问题中说到由于项目工作量不大、或者项目复杂度不高，所以工程师本身就可以独立完成。由于项目相对简单，在实施的过程中，有一些项目管理活动（比如：项目例会、项目风险定期监控等）可以被简化或部分省略，但是，对项目范围、成本和时间等方面的管理却不能缺少，这依然是保证项目成功的必要步骤。所以在简单项目中，有经验的工程师可以身兼两职，既亲自实施项目中的技术内容（如设计、安装、测试等），又兼当项目经理的角色。

第二个问题说到公司的规模很小，怀疑是否有必要建立项目管理流程。其实，是否需要建立项目管理流程和公司规模的大小没有必然的联系，主要看公司的业务内容，如果公司的主要业务内容符合项目的特点，则规模较小的公司同样有必要建立正规的合适自己公司业务的项目管理体系，既为单个项目实现其既定的项目目标提供保证，又为公司日后的发展壮大奠定了基础。但是在公司业务规模尚小的时候没有必要建立庞大的、功能复杂的项目管理信息系统，简单实用的方法同样可以方便高效地管理好项目。目前，很多从事项目管理工作的同行接受过正规的项目管理的培训，有些甚至获取了美国项目管理协会颁发的项目管理专业人员（PMP，ProjectManagement Professional）的资格认证，他们对所从事项目的成功实施起了非常重要的作用，也对项目管理理念的推广起了积极的作用。但是，要真正在一个企业中实施项目管理流程仅靠个人英雄是不行的。项目管理流程在公司实施的最好方式需要是从上而下的，只有当公司管理层能真实信服项目管理能给公司带来好处时，他们才会不遗余力地给予支持。由于项目管理在国内相对而言是一种较新的事物，有些公司还没有意识到项目管理流程的意义。作为受过项目管理培训的公司员工，需要主动和管理层沟通，阐明项目管理流程可以给公司带来的益处—成功的项目管理可以提升客户满意度，从而促进销售额，贡献于公司的整体目标。当公司大的实施项目管理的环境不够理想时，受训人员还可以在自己的工作中或项目上应用学到的项目管理知识和方法，通过实践证明项目管理的有效性，作为在公司中推广项目管理的依据。在上述问题4中，如果新总裁能够了解到项目管理的诸多益处，相信他一定会大力支持的。项目管理流程在公司内的实施，除了需要来自管理层的支持之外，还需要来自管理层的监督，以保证其执行的通畅性和持续性。如果出现了上述问题5中所说的情况，“时间长了，大家就没有原来的热情了，对数据的维护不及时了”，则需要仔细分析、对症下药。如果情况比较简单，需要加强督促力度，比如可以把对项目数据的及时更新作为对项目成员的考评内容之一；如果问题比较复杂，则需要成立专门的小组或由项目管理办公室负责，深入调查相关人员对项目管理流程、项目管理信息系统等各方面的看法，分析问题，找出原因，探询解决方法。有些情况可能仅仅是由于项目管理信息系统的用户界面不友好，有些情况是由于访问信息系统的速度过慢，这些情况只需进行一定的技术调整就可以解决问题；而另外一些严重的情况，可能需要对整个流程或整个信息系统进行重新评估，甚至需要在组织中重新审查并强调项目管理的重要性。

项目管理在组织中的主要作用体现在：提升项目本身的经济效益。主要通过控制项目成本、有效调配项目资源、提升项目团队的生产效率等一系列专业的项目管理活动达到此目的

提升客户满意度。通过成功的项目实施，提高客户对项目乃至对公司整体服务的满意度，从而提升公司的市场美誉度，为公司创造更多的潜在商机

提升项目人员的综合能力。在项目实施过程中对项目成员进行有效管理，充分发挥成员的潜力和优势，并在项目实施过程中为成员技能发展创造机会，提升成员的个人职业价值。通过提升成员的综合素质，从而提升公司的整体实力和市场竞争力。

6. 项目管理的好处

甘特图（Ganttchart）又叫横道图、条状图(Barchart)。它是在第一次世界大战时期发明的，以亨利·L·甘特先生的名字命名，他制定了一个完整地用条形图表进度的标志系统。其中CPM是美国杜邦公司和兰德公司于1957年联合研究提出，它假设每项活动的作业时间是确定值，重点在于费用和成本的控制。PERT出现是在1958年，由美国海军特种计划局和洛克希德航空公司在规划和研究在核潜艇上发射“北极星”导弹的计划中首先提出。与CPM不同的是，PERT中作业时间是不确定的，是用概率的方法进行估计的估算值，另外它也并不十分关心项目费用和成本，重点在于时间控制，被主要应用于含有大量不确定因素的大规模开发研究项目。随后两者有发展一致的趋势，常常被结合使用，以求得时间和费用的最佳控制。

7. 项目管理的意义

8. 项目管理的特点？

　　(1)项目管理是一项复杂的工作。项目管理一般由多个部分组成，工作跨越多个组织，需要运用多种学科的知识来解决问题;项目工作通常在执行中有许多未知因素，每个因素又常常带有不确定性;还需要将具有不同经历、来自不同组织的人员有机地组织在一个临时性的组织内，在技术性能、成本、进度等较为严格的约束条件下实现项目目标等等。这些因素都决定了项目管理是一个很复杂的工作，而且复杂性与一般的生产管理有很大不同。
　　(2)项目管理具有创造性。由于项目具有一次性的特点，因而既要承担风险又必须发挥创造性。这也是与一般重复性管理的主要区别。项目的创造性依赖于科学技术的发展和支持，而近代科学技术的发展有两个明显的特点:
　　一是继承积累性，体现在人类可以沿用前人的经验，继承前人的知识、经验和成果。在此基础上向前发展;
　　二是综合性，即要解决复杂的项目，往往必须依靠和综合多种学科的成果，将多种技术结合起来，才能实现科学技术的飞跃或更快的发展。
　　(3)项目有其寿命周期。项目管理的本质是计划和控制一次性的工作，在规定期限内达到预定目标。一旦目标满足，项目就失去其存在的意义而解体。因此项目具有一种可预知的寿命周期。
　　(4)项目管理具有专门组织结构。项目管理需要集权领导和建立专门的项目组织。项目的复杂性随其范围不同变化很大。项目愈大愈复杂，其所包括或涉及的学科、技术种类也愈多。项目进行过程中可能出现的各种问题多半是贯穿于各组织部门的，它们要求这些不同部门做出迅速而且相互关联、相互依存的反应。但传统的直线职能组织不能尽快与大量的横向协调需求相配合，因此需要建立围绕专一任务进行决策的机制和相应的专门组织。这样的组织不受现存组织的任何约束，由各种不同专业、来自不同部门的专业人员构成。因此，复杂而包含多种学科的项目，大都以矩阵方式来组织，这是一种着眼于取得项目组织形式和职能组织形式两者的好处的组织方式。
　　由此可见，项目管理特别适用于那些责任重大、关系复杂、时间紧迫、资源有限的一次性任务的管理方法。